5 tips om geconcentreerd te werken op kantoor
Ergernissen op kantoor zijn een boosdoener voor je concentratie, vooral wanneer het een open kantoorruimte is waarin wordt gewerkt. Lees hier wat je zelf kunt doen om je focus te vergroten.
Een open kantoorruimte maakt creatiever en communicatiever. Of toch niet? Uit eerder onderzoek bleek dat een open kantoor funest is voor je concentratie. Haal vandaag nog het meeste uit je focus met deze tips.
1. Sluit jezelf (tijdelijk) af
Aan omgevingsgeluiden en pratende collega’s is niet veel te doen, vooral niet in een grote, open ruimte. Dit betekent meer afleiding en prikkels die binnenkomen. Heb je veel last van omgevingsgeluiden, dan kun je tijdelijk een koptelefoon opzetten om die geluiden te dempen of bepaalde muziek te luisteren. Het is namelijk bewezen dat sommige soorten muziek bijdragen aan meer focus.
2. Zorg voor meer kleine pauzes
Korte pauzes zijn op twee manieren goed: na een korte periode van inspanning om tot rust te komen, en om meer concentratie te krijgen vlak voor een belangrijke taak. Uiteindelijk kan niemand 8 uur per dag optimaal presteren. Zorg dus dat je regelmatig even een rondje loopt en ga tijdens de lunch naar buiten.
3. Werk even ergens anders
Als je werk dit toestaat: werk zo nu en dan op een andere plek, zoals een privéruimte als die er is. Je wordt er niet alleen productiever van, het is ook nog eens goed voor de creativiteit. Een win-win situatie!
4. Plan werktijd in
Momenten van hard werken maken soms plaats voor korte, spontane (lees: afleidende) brainstorm-sessies of spoedoverleg. Soms zit er niks anders op dan in je online agenda de ochtend te blokken voor een of twee belangrijke to-do’s, zodat je in de middag de vrijheid hebt om te sparren. Maak dit duidelijk aan collega’s zodat je zo min mogelijk onderbroken wordt. Initiatieven zoals ABB Flowlight (een ‘niet storen’ lampje) en de Helmfon richten zich al op dit probleem.
5. Pleit voor stilte
Is het geluid om je heen echt te afleidend, of is het je eigen telefoon die non-stop lijkt te zoemen? Hebben andere collega’s ook last? Dan kun je de koppen bij elkaar steken voor een stille ochtend of middag in de week/maand. In Belgiё wordt er al geёxperimenteerd met Stille Dinsdag op kantoren: hoog tijd dat we dit in Nederland ook eens gaan doen.
Wees de verandering die je wilt zien. Niet iedereen is gebaat bij volledige stilte, maar ook niet iedereen wil vaak onderbroken worden. Wil je dus iets veranderen aan je werkomgeving, dan is het belangrijk om je eigen persoonlijkheid en die van collega’s in je achterhoofd te houden.