Haal het maximale uit je productiviteit
Niet iedereen is op dezelfde manier productief. Om de productiviteit te vergroten, is het belangrijk om te kijken naar of je resultaatgericht of procesgericht bent.
Wanneer je veel uren spendeert op het werk, is het belangrijk dat lichaam en geest fit en gezond blijven. Er zullen dagen zijn dat je je energiek voelt, maar ook dagen dat je moe of gestrest bent. Sommigen zien werk als een reeks van projecten, terwijl anderen zich richten op het proces.
Resultaatgericht
De meeste tips om de productiviteit te bevorderen, zijn gebaseerd op het ‘one size fits all’ principe. Daarom werken ze meestal maar een tijdje. De meest productieve mensen slagen erin om consequent vooruitgang te boeken. Volgens Arthur Markman, professor of Psychology and Marketing, zijn er twee groepen mensen te onderscheiden die anders omgaan met doelstellingen. De eerste groep is ‘project-based’ en raakt vooral gemotiveerd van resultaten: ze hechten waarde aan de uitkomst van een project of doel. Dit gebeurt het merendeel van de tijd. Deze mensen zetten de huidige situatie (waar ze nu zijn) af tegen de situatie waar ze zouden willen zijn, en dat zorgt voor energie. Elke stap creëert nieuwe motivatie om door te gaan. Als je uitkijkt naar het voltooien van kleine doelen en deze ook viert, dan kun je je productiviteit consistent houden. Een groots en meeslepend doel is daarentegen moeilijker vol te houden.
‘Productivity is less about what you do with your time, and more about how you run your mind’
Procesgericht
De tweede groep wordt niet productiever van deze kleine stappen, want ze zijn ‘process-based’. Ze denken niet in doelen, maar in processen. Ze ervaren dus eerder een gevoel van beloning wanneer er succes is op lange termijn. Dit kan bijvoorbeeld bij schrijvers het geval zijn. Ondanks dat ze bezig zijn met specifieke artikelen of boeken, gaat het gevoel van productief zijn om het schrijven zelf omdat ze dit vaak doen. Voor deze groep kan het nuttig zijn om een project als een samenhangend geheel te zien, en de doelstellingen slechts als neveneffecten. Het kan helpen om te bepalen welke gewoontes of werkwijzen op een constante manier bijdragen aan je succes.
Het is niet zo dat resultaatgericht per definitie beter is dan procesgericht (of andersom). De eerste stap om productiever te worden, is om uit te zoeken welke stijl het beste bij je past. Dit is makkelijker gezegd dan gedaan, maar op een duurzame manier productief zijn vergt meer dan alleen wat basisprincipes. Vanuit hier kun je tips en adviezen opvolgen die het beste aansluiten bij je persoonlijke behoeften.